表格字体格式简单调整。
对Excel表格里字体的格式进行设置。
·可以使用光标拖拉来选中准备设置的区域,也可以直接单击表格的左上角,直接选中整个表格。
·点击开始选项卡,在开始选项卡字体这一栏会出现多种格式的字体,选择宋体。
·旁边的字号这一栏可以直接精确的更改字体的大小,也可以往后选择增大字号或者减小字号,对字体大小进行细微调整。
·选中字体格式这一栏里的加粗按钮或者倾斜按钮,可以实现对单元格字体进行加粗和倾斜的调整。
·选中后方的单元格颜色,可以实现对整个表格单元格颜色直接调整。
·旁边的选项为字体颜色调整选项,可以在这里选中红色,就将单元格字体全部调整为红色。
#我来唠家常#
去年用的一个野外实习检索表中,有些属名的缩写,在排版的时候,有的字体没有变成斜体,属名后面也没有空格。
这种错误还非常多,我需要把这些常规的字体,变成斜体的字体,还需要去加空格。
以前,我就是用哪一个科,发现那儿有误,就在那儿逐个修改。
我一直没有想到利用查找和替换功能。
之所以没有用查找和替换,是以为曾经有一次将L.全部替换成L,导致人名的缩写全部缺少了一个点。
我就不敢利用查找和替换功能,害怕将对的也替换成错的。
我是一个一个用格式刷来刷,但是这样比较慢,而且右手不断拉鼠标,右胳膊非常难受。
人坚持不了多长时间,就想放弃。
我就想着用用查找和替换。
但是,查找替换怎么能选择这种字体,我并没有用过。
我就在查找、替换里面选择字体的格式,发现可以选择查找的字体,并设定替换的字体。
这个功能非常好用,我一下子就知道可以将常规的字体替换成斜体,也可以将斜体替换成整齐。
利用这个功能就非常快。
一个晚上,我就在修改几百页文件的格式。
另外,还有的就是属名之后还有一个空格,这个空格也要加上去。
也可以才查找替换的功能,全部将它们替换。
在斜体的后方有一个空格,这个空格也是可以替换出。
查找斜体,仅仅在斜体后添加空格,就可以一键全部替换。
而且在查找、替换的时候,用快捷键,R替换,F查找,根本就不需要拉鼠标了。
电脑操作尽量避免拉鼠标。
拉鼠标的时间长了,人的右胳膊会非常累。
如果不拉鼠标,右手就不会累。
这些快速利用word的技巧,一旦掌握,就可以加快修改的速度。
修改拉丁文的速度,加快了许多,人也不累。
特别是快捷键,记住了,就不要右手,直接左手,就可以操作。
这就避免了右手拉鼠标。
利用电脑操作,尽量记住快捷键,不要去拉鼠标。
拉鼠标确实是最慢的方式。
这一次修改格式,我一下子就明白了,做事的时候不要着急,要多想想有没有快捷的方法,然后再去做。
如果只是用笨的方法去做,新的方法没有掌握,一直浪费时间。
用笨的方法,会浪费非常多的时间。
做事宁愿慢下来,想一想有没有更快速的方法。
昨天晚上的修改,我的收获非常大。
一下子知道怎么去设定字体是否倾斜,替换和查找的快捷键。
以后,利用这些方法去修改文章,速度,会加快。
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