平常大家对公文排版不太注重，随意性比较大，久了就对公文排版麻木甚至于忘记应该如何正确排版。这是不好的事情，我们要有正常的意识，公文排版不单单是文印室的事情，更是我们大家自己的事情。规范排版，有几大好处，一是能让单位文印室的MM对你刮目相看，甚至日久生情；二是陶冶自我，也许在某次考试中时你就能比别人多拿一两分了。这里按照新条例的要求，把排版字号与层次序号的问题归纳了一下，大家可以对照看看，规范自己的日常公文编辑。
一、份号。 6位3号阿拉伯数字
二、密级和保密期限。 密级采用3号黑体；保密期限采用3号阿拉伯数字。
三、发文机关。 小标宋体，红色。
四、发文字号 。 ***〔〕*号
五、签发人。 签发人三字用3号仿宋，标全角冒号；答发人姓名用3号楷体字。
六、标题。 2号小标宋体。
七、主送机关。 3号仿宋，机关名称后标全角冒号。
八、正文。 3号仿宋;
层次序数依次用：
“一、” （3号黑体字）
“（一）”（3号楷体字）
“1.” （仿宋字体）
“（1）” （仿宋字体）
九、附件说明。 3号仿宋，全角冒号。
十、成文日期。 3号阿拉伯数字，年月日标全。
十一、附件。 3号黑体字。
十二、抄送机关。 4号仿宋字体，全解冒号。
十三、印发机关和印发日期。 4号仿宋字体。
十四、页码。 4号半角宋体阿拉伯数字。
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二
研究现实施版《党政机关公文格式》不难发现，标准公文中字体使用共包含五种：宋体、小标宋、仿宋、楷体和黑体。
即3宋1楷1黑，做成口诀记忆可以总结为：“仨怂开嗨”（三宋楷黑）。
为了保证正在读这篇文章的你，在公文使用字体上从此永久明朗，我把这个口诀增加一个故事：
三位宋 姓女士下班后约饭，8成酒强醺后更来了兴致，放下装模作样的皮，亦全然不顾责任、老公、孩子......她们纷纷自黑说要超脱俗世人间，彻底活一次自己。清醒一点的小宋立刻订下KTV包间，于是在酒精的冲击下，在劲爆音乐的衬托下，三人彻底“开嗨”（楷黑） 。后来，一个个不省人事，被自家先生拖出，躺着出了梦幻包间，回归真实且清醒世界。谁有权利规定，你们一撮人可以超脱俗世人间？
三
言归正传。
标准公文中使用的五种字体，使用位置和频率有明确的规定的，我们来详细说说。
01 仅仅使用一次的宋体
《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中规定有：
7.5 页码
一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字 ，编排在公文版心下边缘之下， 数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
通篇公文，宋体仅使用在页码处。
02 可现可不现的楷体
楷体仅出现在两个地方：
一是当行文为上行文时候，签发人姓名需要使用楷体；
二是当公文正文中出现结构层次序数，第二层需要使用楷体字。
03 必须出现两次的小标宋
任何一篇标准公文，小标宋出现两次是固定的，第一个位置是发文机关标志，即公文最闪眼的红色大字。
第二个位置是公文的标题，使用的二号小标宋字体（可加粗可不加）。
04 出现在三个位置的黑体
第一个位置出现在了公文版头中的份号、密级和保密期限及紧急程度。如下图粗橙色框线所示：
第二个位置是当公文正文中出现结构层次序 数，第一层需要使用黑体字。
第三个位置是附件处。
《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中规定有：
7.3.7 附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附 件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
实例如下：
点击可查看大图
这里要特别注意一个细节，附件说明处不按照以上格式规定，使用的是仿宋字体。
点击可查看大图
05 仿宋的天下
一篇公文用字，除去以上内容规定外，剩下的皆使用仿宋，即是它的天下。主要有：
发文字号、“签发人”仨字、通篇正文（除结构层次序数）、附件说明、发文机关署名、成文日期、附注、附件正文内容及版记中抄送机关、印发机关和印发日期。
综合以上，一篇公文用字，宋体、小标宋和仿宋这“三宋”必须亮相，楷体和黑体出现与否要根据每篇公文的具体情况了。
以上，
祝好。
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