大家周二好呀！
今天早上快开会的时候老板叫新来的一个实习生小妹给公司所有人做一份带名字的桌签 ，以便能快速和大家认识。
公司那么多人，距离开会就只有几分钟 了，小妹嘴角抽搐嗫喏着蹦出一个字
“好......”
老板走后，看着小妹快哭出来的脸，我一股正义感油然而生，一个箭步冲到她面前，小声地说：“我来帮你！”
首先分析一下桌签结构：
A4纸制作，完成以后折两折固定，并且两面都要有字。 桌签姓名字体统一，一定要大。这里建议大家姓名字体使用非衬线字体.
例如：微软雅黑字体，四平八稳的，比较容易辨识。
（1）Excel数据源
邮件合并必备文件：Excel数据源 和Word主文档 。桌签的Excel数据源非常简单，只需要列出出席人员名单即可。
注意：数据源表格必须要包含表头哦，例如：姓名。
（2）Word主文档
桌签要使用A4纸张 制作，制作完成以后纸张折两折页面分成3部分。
A4纸张大小为21×29.7cm，所以插入桌签姓名时，文本框高度设置为页面高度的1/3，即只需要制作两个21×9.9cm的文本框即可。
制作过程如下：
Step1： 插入文本框，依次单击【插入】→【文本】→【文本框】→【绘制横排文本框】。
Step2： 绘制完成以后，选中文本框，在【绘图工具-格式】→【大小】里面，直接输入文本框数值。
Step3： 在【绘图工具-格式】→【排列】→【对齐】里面，勾选“对齐页面”并分别单击“顶端对齐”和“水平居中”。
Step4： 在【绘图工具-格式】→【形状样式】里面，【形状填充】设置为“无填充”，【形状轮廓】设置为“无轮廓”。
Step5： 选中文本框，右键，单击【设置形状格式】。在设置形状格式窗格中，依次单击【文本选项】→【布局属性】，【垂直对齐方式】选中【中部对齐】。
一切准备就绪，开始邮件合并。
Step1： 导入Excel数据源
依次单击【邮件】→【选择收件人】→【使用现有列表】，找到Excel数据源所在的文件位置，根据提示依次单击【打开】→【确定】即可。
Step2： 插入合并域
光标置于文本框中，依次单击【插入合并域】→【姓名】。
Step3： 调整文字格式
根据需要调整文字的格式。例如：字体设置为微软雅黑；字号100号；文字居中。
Step4： 制作对折面“姓名”文本框
首先选中文本框，按住<Ctrl+Shift>键，同时拖拽文本框，复制一个格式相同的文本框。
然后选中新文本框，依次单击【绘图工具-格式】→【排列】→【对齐】，分别单击“水平居中”和“垂直居中”。
接着旋转文本框，因为“姓名”要对折，所以姓名文字要头对头的效果 。选中第一个文本框，依次单击【绘图工具-格式】→【排列】→【旋转对象】→【垂直旋转】。
结果如下：
Step5： 预览并完成合并
单击【邮件】→【预览结果】查看效果，检查效果是否正常，姓名有没有全部显示。
没有问题的话，依次单击【完成并合并】→【编辑单个文档】→【全部】→【确定】。
Word即会生成新的姓名合并文档，桌签制作即大功告成！
到此操作部分就算完成了，邮件合并 和查找替换 并列Word两大宝藏功能 ，在批量操作文档时可谓事半功倍，效率提升的不二法宝~
看着桌签一张一张从打印机里出来，小妹星星眼地望着我：
“海宝你好厉害！我也想变成你这样厉害的人，你可以教教我吗？”
我撩撩刘海，对她说：“很简单，把我的课学完就好了”
“去哪里学啊”
点击我的《专栏》就有哦~
一
行政人常常会碰到加急版的正式座谈会，10人以下，并且需要桌签。如果时间来得及，当然交由合作广告公司制作，时间来不及就有些麻烦了。
今天我们来一起解决这个问题：使用Word来制作桌签，黑白打印机即可实现。
本次分享台签模板配套桌签类型是三角形 亚克力， 100*200mm，双面。如下：
01 方法一：黑白打印、彩色卡纸配套
需要物件：
彩色卡纸、黑白打印机、魏碑字体及Word/WPS。
首先 在Word/WPS排版出如下效果；
为了设置桌签大小，以上排版使用表格来实现，具体有四个排版步骤：
页面使用默认A4，页边距全部调整为0；插入2行1列的表格，将表格设置规格为100*200mm;表格内部输入名字，设置为魏碑类字体，调整字间距，上下左右居中对齐。提供的桌签模板文件夹，放置了魏碑类字体，下载到本地安装即可。
再次 ，打印机内放置彩色卡纸，一般使用粉色系，出来的效果比较好。
最后 ，输出打印，裁剪，放置到桌签框架内即可。
这类桌签样式曾出现在国际级会议中。
为达到更好的效果，选择彩纸时，厚度最好是120g以上，一般160g厚度使用较多。
02 方法二：彩色打印机、白色厚卡纸配套
需要物件：
白色厚卡纸、彩色打印机、魏碑字体及Word/WPS。
首先 在Word/WPS排版出如下效果（任选一个颜色即可）；
点击可查看大图
具体设置方法和方法一类似，仅需要给表格添加底纹即可。
再打开的“颜色”对话框中选择“自定义”选项卡，输入常用桌签颜色的RGB色值。
通常情况下，以下四种粉色最为常用，示例中使用的是上面三个颜色：
再次 ，打印机内放置厚白色卡纸；
最后 ，输出打印，裁剪，放置到桌签框架内即可。
打印出的颜色效果，会因为打印机类型（喷墨或是激光）或打印机购买的品牌的不同而不同。
二
以上模板设置，有几点需要着重强调：
01 单元格边框设置选用的颜色最好为灰色等浅色，可以根据此进行正确裁剪，也不影响最后的桌签效果；
02 桌签选用字体上，建议使用微软雅黑、小标宋或魏碑类字体，其中，国家级会务活动使用的标签多是魏碑类字体；
03 桌签模板下载到本地，打开之前，请务必安装魏碑类字体，这样打开的模板才和本文中的模板截图效果一致。
安装字体方式方法：
打开“控制面板”，选择“外观和个性化”，再次选择“字体”，将已下载后的字体复制到该目录下即可。
三
桌签模板：
桌签模板下载方式：
第一步：关注同名公众号
第二步：在公众号回复“200327” 即可获取。
以上，
祝好。
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