各类报告文件及上报信息应符合职业化的要求和专业化的规范，做到目的明确、内容精炼、逻辑清晰、行文规范。关于规范向公司上报的各类报告文件要求，明确各类报告文件的规范要求，仍有部分单位和体系未严格按要求执行，同一报告内页：
鉴于此，特对公司各类报告文件及上报信息的规范要求。
一、目的明确
说清楚上报文件及信息的背景、目的，对内容偏多的要制定综述或概要。
二、内容精炼
基本原则是“简洁、务实”，以”说清楚内容、讲清楚问题、明确决策事项”为原则，根本目的是要提供分析、结论和建议，供公司高效决策。具体要求如下：
(一)请示、报批类文件，控制在10页以内，简单的控制在2页以内。
(二)专业类报告:如经营分析、财务管理、绩效激励等，控制在10页以内，最多不超过20页，并建议附摘要。
(三)特殊类报告:如三会材料、年度经济工作会议材料、战略规划报告等须事先经集经管/企管审核。
(四)电子信息，如短信或微信汇报紧急事项等，控制在300字以内，简单的控制在100字以内。
三、逻辑清晰
(一)报告结构要逻辑清晰、结论先行。
(二)材料之间的关系要清晰，若上报多个材料，须说清楚材料之间的关系。四、行文规范
(一)选择合适的格式文本(Word、Excel、PPT)。
(二)报告的文体、规格及形式
1.字体、字号、编码、间距、颜色等，严格按《报送文档模板说明》执行。
2.纸张，原则上，同一报告使用统一大小和方向的纸张，不得大页夹小页，横页夹竖页。确有需要的，可使用不同大小纸张，但应遵循.
2.1报批说明、正文、附件等文件各自内部应统一，不能混搭和穿插；
2.2正文及报批说明应使用A4，附件可使用其它。
3.不允许出现“中间页留空白>2行”情况，可通过“表格跨页断行/标题形式重复出现”等方式设置，如确须例外，须事先经集经管/企管审核，确保行文规范、结构清晰，支撑高效决策。
报送文档模板说明
1．为提高文件的阅批效率特制定本模板说明，适用于向集团总裁、总经理、总监提交的各类文件。
2．信息分类、涉密等级、责任机构、责任人，这四项的填写均可参考前期公司梳理的信息资产分级清单。其中涉密等级从业务类型、损失影响和流通范围三个维度进行评估，共分四级，分别为:公司绝密、公司机密、内部公开、非涉密。2.1涉密截止时间:公司绝密级，除披露前的财务报告等需向外界披露的文件外，其他公司绝密级文件的涉密期限为5年，如创建时间为2015年3月19日，则涉密截止时间为2020年3月，日期精确至月份。公司机密级文件的涉密期限为3年，内部公开级文件的涉密期限为1-2年，非涉密信息的涉密期限不做强制要求。
3．正文内容
区分审批类和阅知类文档，审批类文档应明确需领导决策的内容，如超过2页应在前面有内容摘要。举例如下:
关于XXXX万案的摘要
摘要
情况落实
结论1:.....
结论2:.....
存在问题
问题1:.....
问题2:.....
"改进建议(需决策点)
建议1:.....(P5页)
建议2:.....(P6页)
4.内容层次编码序
第一层为 “一、二、三”,第二层为 “(一)(二)(三)”,第三层为 “1.2.3.”注意事项:
一、阿拉伯数字后面用黑圆点 :
二、汉字数字后面用顿号 ;
三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号 ;
四、带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号之类。举例如下:
一、
（一）
1.
2.
①
②
（二）、
（三）、
5.关于WORD文档要求
5.1页面模板:页面上下页边距为2m，左右页边距为2cm;
5.2正文为宋体四号字体 (表格用小四号)，主标题用宋体小三号加粗字体 ,副标题用宋体四号加粗字体；
5.3字体颜色默认黑色，同一文档从第二次提交开始应将每版的变化部分用蓝色字体标识(色号:0,0255);有风险或问题的用红色字体标识(色号:255,00)
5.4段落为固定值20-22;标注页码，格式X/Y;
5.5内容层次的展现用多级数字编号表示；
5.6图表应有表头说明图表名称，跨页的表格应通过设置分页符或标题行重复以免影响正常阅读;
5.7纸张A3、A4等正确调整到可打印状态，纸张纵向和横向正确调整到可打印状态。
6.关于PPT文档要求
6.1页面模板:注意选取合适的纸张(A4或A3);
6.2正文为宋体16号字体，主标题用宋体28号加粗字体，副标题用宋体20号加粗宇体;
6.3字体颜色默认黑色，同一文档从第二次提交开始应将每版的变化部分用蓝色宇体标识(字号:0,0255);有风险或问题的用红色字体标识(字号:255,0,0);
6.4段落间距为1.5倍行距，标注页码;
6.5内容层次的展现用多级数字编号表示:
6.6纸张A3、A4等正确调整到可打印状态，纸张纵向和横向正确调整到可打印状态。
7.关于EXCEL文档要求
7.1 页面模板: 页面上下页边距为2cm，左右页边距为2m;
7.2 正文为宋体12-14号字体，主标题用宋体16号加粗字体 ，副标题用宋体14号加粗字体;
7.3 字体颜色默认黑色，同一文档从第二次提交开始应将每版的变化部分用蓝色字体标识(字号:0,0,255);有风险或问题的用红色字体标识(字号:255,0,0)；
7.4行高和列宽依据内容调整到位，标注页码;7.5内容层次的展现用多级数字编号表示;
7.6页面设置中，缩放比例不能低于90%，应设置好顶端或左侧标题行/列，以保证打印后各页便于阅读;
7.7纸张A3、A4等正确调整到可打印状态，纸张纵向或横向正确调整到可打印状态。
本标准依据《国家行政机关公文格式》确定，具体如下：
一、纸型、纸质
复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/m2。
二、封面
文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。
三、标题
标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
四、正文
1．正文文字字体、字号
正文使用3或4号仿宋、宋体。
2．正文内标题字体、字号
1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。
3. 结构层次序数、标点
第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
4. 段落
每段文字前空两格，第2行起均顶格。
5. 表格
正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。
6. 数字
数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印
在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、页码
双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
七、页面设置
上 3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，页脚3.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。
八、印刷
上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，双面印刷。
九、装订
一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。
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