公文字体格式及排版、用印要求

一、字体

公文标题:二号宋体(加粗)。

正文:三号仿宋GB2312。

二、结构层次序数

1. 公文结构层次依次可以用

“一、”“(一)”“1.”“(1)” 标注;

2. 文章只有2个层次的,用“一、”“1.”标注;有3个层次的,用“一、”“(一)”“1.”标注;有4个层次的,用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;

3. 一级标题用

3号黑体 ,用“一、”“二、”“三、”“...”标注;

4. 二级标题用3号加粗楷体 ,用“(一)”“(二)”“(三)”“...”标注;

5. 三级标题用3号加粗仿宋 ,用“1.”“2.”“3.”“...”标注;

6. 四级标题用3号仿宋 ,用“(1)”“(2)”“(3)”“...”标注;

三、排版

(一)排版规格与装订要求。

1.排版规格。正文用3号仿宋GB2312,一般每面排22行,每行排28个字,上边距3cm,下边距2.5cm,左边距2.6cm,右边距2.8cm。

2.落款及日期。落款及日期与正文间隔三行,距离右边4个字符 ,日期使用阿拉伯数字(如:2019年10月20日)。

3. 装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处 ,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

(二)标题

1. 字体为2号加粗宋体,如有副标题,用楷体

2. 若标题字数太长,一行写不下,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺、断句合理。

(三)正文

1. 首行缩进2个字符,字体使用3号或4号仿宋GB2312;

2. 一般正式文件字体建议用3号仿宋GB2312,一般存档文件用4号仿宋GB2312以节省纸张;

3. 行距一般用固定值28-30磅。

(四)格式中的几个用线。

1.间隔线。在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。

2.反线。版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。

(五)用纸

1. 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型;

2.供张贴公文用纸的幅面尺寸,可根据实际需要确定。

(六)页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。

四、用印(章)

按照《<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章”。

1.单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm,以端正、居中、下压成文时间 为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。

2. 联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

4.骑缝章。盖印骑缝章的作用是为了保证文件或者资料的完整性和防伪性,将多页文件(两页以上)侧面留有一定缝隙依次排开,将一个完整的文件所有的页面都盖印进来,每一页都要留有这个印章的痕迹。在工作生活中盖印骑缝章的地方很多,比如签订合同,投递标书,以及支票/银行承兑背书都需要盖印骑缝章。

最标准公文格式(一图搞定)

为提高党政机关公文的规范化、标准化水平,2012年6月29日,国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订,对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。

公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm

页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm

字体和字号

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋 体字。

行数和字数

一般每面排22行 ,每行排28个字 ,并撑满版心。

发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm ,推荐使用小标宋体字 ,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

单一机关发文带“文件”二字

多个发文机关联合发文不带“文件”二字

发文字号

编排在发文机关标志下空二行 位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编01),在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字 ,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字 ,签发人姓名用3号楷体字

如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

单个签发人

多个签发人

版头中的分隔线

发文字号之下4mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。

标题

一般用2号小标宋体字 ,编排于红色分隔线下空二行位置 ,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

主送机关

编排于标题下空一行位置居左顶格 ,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号

正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字 ,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字第二层用楷体字第三层和第四层用仿宋体字标注

附件

如有附件,在正文下空一行左空二字编排 “附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

单个附件

多个附件

发文机关署名、成文日期和印章

成文日期一般右空四字编排 ,印章用红色。

单一行文发文机关

两个机关联合行文

五个机关联合行文

版记中的分隔线

版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm ),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm )。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

抄送机关

如有抄送机关,一般用4号仿宋体字 ,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。

版记要素

页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字 ,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线 ;一字线上距版心下边缘7 mm 。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

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