史上最详细的Word公文格式设置,一看就会!
《史上最详细的 Word 公文格式设置,一看就会!》
在日常工作中,规范的公文格式至关重要。下面为大家详细介绍 Word 公文格式设置。
首先是页面设置。一般选择 A4 纸张大小,页边距设置为上 3.7 厘米、下 3.5 厘米、左 2.8 厘米、右 2.6 厘米。这样的边距设置符合公文的规范要求,能使页面看起来更加整洁美观。
接着是字体格式。公文标题一般使用二号小标宋体字,居中排列。正文使用三号仿宋体字,行距固定值 28 磅左右,段落首行缩进 2 个字符。正文中的结构层次序数,第一层为 “一、”,用黑体字;第二层为 “(一)”,使用楷体字;第三层为 “1.”,仿宋体字;第四层为 “(1)”,同样为仿宋体字。
文号一般在公文标题的下一行,用三号仿宋体字,居中排列。发文机关署名和成文日期在文号下一行,发文机关署名一般使用全称,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。
页码设置也不能忽视。一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线。单页码居右空一字,双页码居左空一字。
掌握这些 Word 公文格式设置要点,能让你的公文更加规范、专业。只要按照步骤认真操作,相信大家都能轻松设置出标准的公文格式。
按照党政机关公文格式国家标准给文字排版,好比给文字化妆,是咱们每一位想把自己的文字变得更好的人,都应该去学习掌握的职场基本功,以下文章从页面设置和插入页码两大方面进行简要阐述,有具体的参数和步骤,供大家参考。
选择“页面布局”——选择“页边距”——选择“自定义页边距”。
页边距设置:上——3.7厘米,下——3.5厘米,左——2.8厘米,右——2.6厘米。页面设置——页边距
纸张设置:纸张大小选择“A4”。页面设置——纸张
版式设置:页眉页脚选择“奇偶页”不同,页脚设置为“2.5厘米”。页面设置——版式
文档网络设置:(1)网络选择“指定行和字符网络”——字符设置为每行“28”,行设置为每页“22”。页面设置——文档网络
文档网络设置:(2)字体设置——中文字体选择“仿宋GB2312”,西文字体选择“TimesNew Roman ”,字号选择“三号”。
页面设置——文档网络(字体)
选择“插入”——“页码”。
页码样式和位置设置:样式选择“— 1 —,— 2 —,— 3 —”,位置选择“底端外侧”。页码样式和位置
页码格式设置:(1)页码字体设置——选中页码——单击右键选择“字体”——西文字体选择“宋体”,字号选择“四号”。页码格式字体
页码格式设置:(2)页码段落设置——选中页码——单击右键选择“段落”——缩进选择奇数页选择“文本之后‘1’字符”、偶数页选择“文本之前‘1’字符”。奇数页页码段落设置
偶数页段落设置
以上内容仅供参考,不妥之处,欢迎大家批评指正。喜欢公文写作的朋友请点点关注,后期将更新更多内容,咱们一起前行。
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