分享些干货给你们。
公司公文格式（参照国家机关标准）
文件（材料）文字排版规范
1.公司文件头：方正小标宋-GBK字体，初号；发文字号处用﹝﹞，如：云润发﹝2017﹞2号，不能：云润发[2017]2号。
2.公文标题用方正小标宋-GBK字体，二号字；公文标题：呈“△”上短下长；不能呈“▽”上长下短和呈“≡”上中下一样长或中长上下短。
3.正文用方正仿宋-GBK字体，三号字。
4.一级标题序号用一、二、三……，方正黑体-GBK字体，三号字。二级标题序号用（一）、（二） 、（三）……，方正楷体-GBK字体，三号字。三级标题序号用1. 2. 3.，方正仿宋-GBK字体，三号字，序号后用“.”而不用“、”。四级标题序号用（1）、（2） 、（3）……，方正仿宋-GBK字体，三号字。五级标题序号用一是、二是 、三是……，方正仿宋-GBK字体，三号字。
5.正文行距固定值26—30磅（文件：发文字号到文件横线行距18—20磅）。其他特殊情况作特殊处理。
6.阿拉伯数字用罗马字体（Times New Roman）。
7.材料页面页边距为上3.7厘米、下2.5厘米，左2.8厘米、右2.6厘米，每页22行，每行28个字。
8.订书机订材料，订两针，上下钉外头距上下纸边距8厘米、侧面距纸边距1厘米。
9.电脑办公常用字体：方正黑体-GBK、方正小标宋-GBK、方正楷体-GBK、方正仿宋-GBK、Times New Roman。
第一步：
打开电脑桌面左下角开始（菜单）按钮
第二步：
选择控制面板
第三步：
点击外观和个性化
第四步：
点击字体进入文件系统
第五步：
压缩包请解压后，打开需要新增的字体文件（关注我，私信我免费发字体给你）
第六步：
复制字体粘贴到字体文件系统（安装完成）
第七步：
完成
你在公文写作的时候，正文部分用哪种字体呢？
公文写作的时候，正文部分用哪种字体？
很多朋友会毫不犹豫的回答——当然是【仿宋】
这个回答并没有错，根据中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)“如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。”
国家标准（GB/T 9704-2012）
但“仿宋”是指字体，在我们的电脑里，会有很多“仿宋”字体编码，如“仿宋”“方正仿宋”“仿宋GB2312”等等……
那么，我们应该用哪种？
很多朋友，甚至是老笔杆，都会说：“应该用‘仿宋GB2312’”，有些单位也有这样的规定。
但现在更推荐使用“仿宋”，而不是“仿宋GB2312”
这是什么原因呢？
仿宋GB2312，全称国家标准:GB2312-80《信息交换用汉字编码字符集》，是国家标准总局1980年发布实施的。在我们使用的Windows xp系统中，使用的就是这套标准。
自2017年3月起，该套标准转化为推荐性标准，不再强制执行。
而我们现在较为常见的win7及以上系统，使用的“仿宋”，就是执行现行（GB/T 9704-2012）标准的字体。
为什么现在还有很多单位推荐用GB2312？
因为很多单位的电脑，使用的依然是XP系统。所以在之前的很长一段时间内，还是使用仿宋GB2312较多。
为什么说推荐使用“仿宋”字体？
因为win7及以上系统自带的“仿宋”字体，符合国家标准。更重要的是，很多XP系统的电脑里，也安装了现行标准“仿宋”字体的插件。
如果您使用的是win7以上系统，但您还坚持要使用GB2312，还得另外下载安装字体
因此，笔者推荐在公文写作中，还是使用系统自带的“仿宋”字体更好。
您在公文写作的时候，会选择哪种字体呢？
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