大家好,
我是勤奋的小龙猫。
在单位办公中,常见的字体选择是宋体、仿宋、黑体和微软雅黑等。这些字体具备清晰、稳定、可读性强的特点,适用于各种文档和场合。
因为在办公中的字体跟设计字体是不太一样的,我们对于办公字体的选择应该要清晰易懂、规范可靠。
在衬线体与非衬线体的选择上,衬线字体如宋体和仿宋适用于长篇文本和书面正式文件,例如报告、公函等。非衬线字体如黑体和微软雅黑适用于标题、标签和注释等需要突出的文字部分。
今天小龙猫为各位带来的是240款单位办公的常用字体合集 ,安装起来直接用,再也不用担心工作汇报中用错字体了。
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二
研究现实施版《党政机关公文格式》不难发现,标准公文中字体使用共包含五种:宋体、小标宋、仿宋、楷体和黑体。
即3宋1楷1黑,做成口诀记忆可以总结为:“仨怂开嗨”(三宋楷黑)。
为了保证正在读这篇文章的你,在公文使用字体上从此永久明朗,我把这个口诀增加一个故事:
三位宋 姓女士下班后约饭,8成酒强醺后更来了兴致,放下装模作样的皮,亦全然不顾责任、老公、孩子......她们纷纷自黑说要超脱俗世人间,彻底活一次自己。清醒一点的小宋立刻订下KTV包间,于是在酒精的冲击下,在劲爆音乐的衬托下,三人彻底“开嗨”(楷黑) 。后来,一个个不省人事,被自家先生拖出,躺着出了梦幻包间,回归真实且清醒世界。谁有权利规定,你们一撮人可以超脱俗世人间?
三
言归正传。
标准公文中使用的五种字体,使用位置和频率有明确的规定的,我们来详细说说。
01 仅仅使用一次的宋体
《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中规定有:
7.5 页码
一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字 ,编排在公文版心下边缘之下, 数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。
通篇公文,宋体仅使用在页码处。
02 可现可不现的楷体
楷体仅出现在两个地方:
一是当行文为上行文时候,签发人姓名需要使用楷体;
二是当公文正文中出现结构层次序数,第二层需要使用楷体字。
03 必须出现两次的小标宋
任何一篇标准公文,小标宋出现两次是固定的,第一个位置是发文机关标志,即公文最闪眼的红色大字。
第二个位置是公文的标题,使用的二号小标宋字体(可加粗可不加)。
04 出现在三个位置的黑体
第一个位置出现在了公文版头中的份号、密级和保密期限及紧急程度。如下图粗橙色框线所示:
第二个位置是当公文正文中出现结构层次序 数,第一层需要使用黑体字。
第三个位置是附件处。
《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中规定有:
7.3.7 附件 附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附 件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
实例如下:
点击可查看大图
这里要特别注意一个细节,附件说明处不按照以上格式规定,使用的是仿宋字体。
点击可查看大图
05 仿宋的天下
一篇公文用字,除去以上内容规定外,剩下的皆使用仿宋,即是它的天下。主要有:
发文字号、“签发人”仨字、通篇正文(除结构层次序数)、附件说明、发文机关署名、成文日期、附注、附件正文内容及版记中抄送机关、印发机关和印发日期。
综合以上,一篇公文用字,宋体、小标宋和仿宋这“三宋”必须亮相,楷体和黑体出现与否要根据每篇公文的具体情况了。
以上,
祝好。
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