明明“相同的”文字却死活匹配不上?掌握这一判定法你就不用发愁

Office 实战案例分享,做有意义的事情,每天进步一点点,今天比昨天好,这不就是希望么?

问题:

今天在头条问答看到这么一个问题,觉得比较典型,所以想跟大家分享一下,一般碰到这种问题,我们应该如何处理?

悟空问答

如上图所示,就是明明相同却显示不同?

这个问题比较典型,在使用公式的时候经常会碰到类似的问题,尤其是vlookup数据透视表 时:

1.vlookup——对引用和参参考的数据源的匹配要求很严格,稍微不一样,就可能导致出不来结果,所以你们经常可以在头条或者网上看到其他自媒体同行发布的vlookup常见14或者20种错误原因及处理方法等文章;

2.数据透视表——我们在做统计分析的时候,有没有遇到过,明明是相同的字段,可是在结果呈现的时候,计算结果却并没有合并在一起,而是分了2个甚至多个,是不是很困惑啊?

诸如此类的太多了,不胜枚举, 我们先不管明明是谁?是不是好想静静。。。

思路:

之所以出现这种情况,在于我们有时候过于相信自己的眼睛,不是说"眼见为实,耳听为虚"么?但生活中很多经验告诉我们,眼睛看到的未必是真实的,有时候我们也会被蒙骗而导致认知偏差 。尤其是互联网时代,到处充斥着"照骗" .

书归正传, 你所以为的明明相同其实是犯了经验主义错误 ,你应该是根据眼睛看到的,但所见未必为真 ,通常发生在文字中有空格啊,或者不可见非打印字符等情况

碰到提示异常或者不一致的情况,要如何处理?

步骤:

1.确认异常

我们已经知道了存在不一致的情况,那么要找出原因才能对症下药。

首先以 Len函数 判断文本长度,看是否一致。很明显我们看上去一致的,拿函数一测就知道不一致了,这个函数很好用,只要是存在的不管可见不可见都是占用字符长度的,都能抓出来。

(VBA中用这个函数判断是否为空值,据说还有效率优势哦,这个函数真不错,嘿嘿)

if cell(1,2).value="" then

if len( cell(1,2).value)=0 then

可以看出,两者字符长度不一致,猜测可能有非打印字符存在。

2.分解字符

通常是在文本前或者之后,我们可以用 Left 或者 Right 函数,甚至于 Mid 函数,来分解每个字符.

3.求解字符编码

将分解的字符用 Code 函数判断,你就可以发现究竟是哪种非打印字符,因为其对应的ASCII码咋计算中都有对应的编号。

注意: CODE 函数只返回第一个字符 的ASCII码。

既然是最后一个字符有问题,我们来判定一下,得出结果是32。

4.找出对应字符

32对应什么码?

我们可以配合 char 函数,这个函数会将对应的码转化成相应的字符。

比如五角星对应的ASCII码是41455,那么=char(41455)就会出现五角星。

code和char是一对好基友,通常一起出现,互相配合。

但是有些看不见的字符用这种办法就不大灵光了,因为你看不见,这时候我们可以搜索百度一下即可, 查到32对应的是空格符拉。

5.替换字符

替换这些异常字符,用 ctrl+H ,查找项输入异常字符:

可以用复制或者利用alt+数字小键盘数字的方式输入——达到类似char(ASCII code)的效果

替换项留空即可处理完毕。

6.比较确认

最后再比较,看看问题是不是已经完全被修复,可以用:

=判断或者exact函数判断。

这时候已经match了,修复完毕,你可以继续你未完成的事业了。

长吁一口气~~~~~~~~~~~~~

总结:

跟数据打交道,有时候就要保持怀疑和谨慎的态度,在统计分析的时候,以后碰到类似问题,请大家按照上面的步骤自查应该可以解决大部分问题。

文本函数在这里起了很大的作用哦,关于用法,这里没有详细讲,还未掌握的,大家下去可以稍微学习下,都比较简单:

LEN RIGHT/LEFT/MID CODE/CHAR =/EXACT

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5条建议教你如何选择合适的字体

转自公众号:字体设计

时下一种流行的设计方式是在页面顶部使用配有简洁文字的大幅图片或者视频,以此吸引用户进入网站。这种设计方式最头疼的就是如何为这些文字选择合适的字体。

从样式繁多的字体库中找到一个合适的字体,往往会让设计师感到举步维艰。但是我们可以使用一些小技巧,就能找到我们需要的字体。让我们通过下面几个精彩的案列来分享这5条建议。

什么是特排字体(Display Type)

在开始之前,我们来了解下什么是特排字体?(如果已知晓请直接跳到建议1)

特排字体通常指是字号偏大,特别引人注目的文字,通常用于标题或需要放大显示的文字。特排字体并不只是在网页设计中使用,它源自于印刷设计师的一个术语。

特排字体主要应用于以下两个方面:

用于首页展示的网站名称,例如Walk West (上图)用于每个页面的大标题,或者横幅页头的标题。虽然作为标题使用的字体不如首页名称的字体那样巨大醒目,但却更广泛的被使用在网站中各个页面上。

1、具备可读性

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为了确保信息传递的有效性,特排字体需要有良好的可读性。这听起来像是一句废话,但实际上你会发现很多大标题阅读困难的网站,这是因为现在有太多各式各样的字体可以选择。

关于如何选择字体,没有通用规则可言。衬线和无衬线表现能力同样好, 新奇的字体也能表现出理想的效果。

使用足够大的字体,并有足够多的留白,同时和其他的设计元素形成鲜明的对比,这样文字就能跃然纸上。想象一下,如果这些文字蹦起来对用户尖叫到”READ ME”是怎样一种感觉,这正是特排字体需要传达出来的效果。

2、字体和单词匹配

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若不是亲眼见证,你可能很难理解为什么字体需要匹配单词。

我是这样理解的。有些单词在某种特定的字体下会显得很难看。这个很难去解释。比如’s’在一个单词里面出现多次,整个字形就不太好看。这样的情况还会发生在一些特殊字符上,比如%,$或&。或者你选用的字体中I,l,1看起来是一样的, 而这三个字符又同时出现在页面上,那么这时候你得换个字体了。

文字需要能吸引人的眼球。这些单词会让人产生某种感受,或浑然天成或装饰过度。如果你觉得一些字符的组合比较奇怪,那用户也会感觉到。

3.设计更灵活

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思考一下在你的项目中,你会怎么使用特排字体。是否使用不同的层次和风格来建立正确的总体方案?你选择的字体在辅助文字和主标题是否都表现出很好的效果?

你需要思考所有可能的使用场景,让你选择的字体拥有足够的灵活度去适应不同使用方式。有些字体可以放大到超级大,用在只有一两个单词的标题上,效果是非常棒的,但如果你还想把同样的字体用在小标题或辅助文字上,就比较困难。

如果选择的字体能适应不同的场景,你就能较为轻松的完成设计,并且保持设计的一致性。如果你的设计需要更多的灵活性并且兼顾一致性,那么可以考虑使用一个字体族。对于主标题使用粗体,次一级使用细一点的(也可以考虑用颜色来区别)。

4.谨慎使用细体

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有个问题经常被拿来讨论:特排字体使用细体很难表现出需要的效果。

细小的字体有时候可以表现的很惊艳,也有设计师能把它设计的很漂亮,但是大部分情况下都不能展现出那么好的效果。

看看第一条建议,首要的目的是要具有可读性。

想想你在一台27英寸的显示器上设计一段文字(也许正你正在做。。。),而这段文字使用了一个非常细的字体。你再使用平板或者手机上看看这段文字,现在你觉得效果会是什么样?是否还是具备可读性?(并不是)

还有一件事能你更为信服,苹果在iOS7上就犯过这个错。当时用户抱怨iOS7上的字体太细,以致于很多文字都难以阅读。苹果在接收到用户的这些抱怨后, 在后续的版本中就采用了粗一点的字体。

5.考虑下图片内容

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知道在什么样的图片或视频上使用这些文字也是一个非常重要的环节。如果图片或视频的内容和后续设计传达的信息不一致,就算使用了世界上最美的字体也会显得很怪异。

对比度也是一个很重要的因素,特别是在视频中深色和浅色的部分是会移动的。文字就需要设计在易识别的背景遮罩层上。

越来越多的设计师开始选择纯色作为背景,这是一个很有趣的趋势,也让我们见识了很多亮眼又大胆的网页设计,将文字突出成为了页面上最主要的元素。如果你对你的文字设计很满意,不妨就用纯色背景来突显它们。

在纯色背景上使用粗体的特排字体,能非常有效的让用户关注到文字本身。颜色是用来将用户的注意力吸引到你想描述的内容上。这样一组综合了多种字体样式的文字,几乎可以适应从高亮颜色到极简黑白的任何配色方案。最重要的事情是你要选择一个非常迷人的字体!

结论

特排字体将决定你带给用户的第一印象。它影响用户是继续浏览你的网站还是离开。为了能完成这关键的一步,你要确保你的每一个词易于阅读,并配以合适的色调,同时避免你的设计干扰到用户,这样才能取得成功。

作者:CARRIE COUSINS

原文地址:

HTTPS://DESIGNSHACK.NET/ARTICLES/GRAPHICS/CHOOSING-THE-RIGHT-DISPLAY-TYPEFACE-5-TIPS-FOR-SUCCESS/

译文地址:

http://ddc.dianrong.com/?p=2509

本文转自微信公众号:字体设计,原文来自 CARRIE COUSINS,版权归原所有者所有,本文仅供分享交流,如有侵权,请联系我删除,谢谢!

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