一
提起公文，很多伙伴脑海中便会不由自主浮起两个难题：复杂的格式及公文写作。
初级的公文写作能力较容易得到，掌握某些技巧和结构即可勾勒；不过最厉害的公文写作水平是需要一个人具备人文底蕴的，包括有阅读层次、欣赏能力及自我内在精神等等。这一点需要长期积累及学习吸收才可拥有。
这不是今天的主题，我们具体来说公文格式中使用字号问题。
公文格式确实复杂，页边距设置、字体字号、红线、签发人存在否、页码问题、行间距设置......
起初我们会采用强制记忆法，硬着头皮背诵，但到实际运用时还是模棱两可，达不到如期的效果。
公文格式自成体系，所以想要轻松掌握其精华，得拿出老人战胜大鱼的些许精神来。 当我们慢下来潜心研究，所有的问题便可迎刃而解了。
二
一篇公文所使用的的字号无非四种，分别是：红色大号、二号、三号及四号。并且他们的出场顺序和次数超级规律。
红色大号、二号在全文有且仅出现一次，四号仅用在版记和页码位，剩下的所有文字都归顺到了“三号”下，全成了“三号”字的“子民”。
01 红色大号有且仅出现一次
红色大号仅用在“发文机关标志”处，如下图橙色框标识：
发文机关标志通常使用36磅字号，对应到字号即是小初。不过公文格式标准里并没有明确规定其大小的具体值，在保证效果的情况下可按需调整。在此使用“红色大号”是泛指。
02 二号有且仅出现一次
根据《党政机关公文格式》 GB/9704-2012规定：
7.3.1 标题 一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分 一行或多行居中排布。
标准公文所使用的字号，仅出现一次的二号体字定格在公文标题处。如下图所示：
03 出现在两个位置的四号体
第一处出现在公文结束标志处：版记。正常情况下，它包含抄送机关、印发机关和印发日期。如图所示：
《党政机关公文格式》 GB/9704-2012是这样详细规定的：
7.4.2 抄送机关如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期 之上一行、左右各空一字编排......
7.4.3 印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上......
第二处 出现在页码位：
页码一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下， 数字左右各放一条一字线。
04 独霸天下的三号字
除以上三种字体所占四个“城池”外，其余的领地皆属“三号”字。详细包括：
版头（份号、密级和保密期限 及紧急程度）总结下来，公文字号使用很简单，标题和发文机关标志根据常识即可知，仅把版记和页码使用4号字重点记忆，剩下是3号即可啦！
注：本文内容根据《党政机关公文格式》 GB/9704-2012规定所得。
以上，
祝好。
推荐：标准公文使用五种字体记忆口诀：“仨怂开嗨”（三宋楷黑）
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二
研究现实施版《党政机关公文格式》不难发现，标准公文中字体使用共包含五种：宋体、小标宋、仿宋、楷体和黑体。
即3宋1楷1黑，做成口诀记忆可以总结为：“仨怂开嗨”（三宋楷黑）。
为了保证正在读这篇文章的你，在公文使用字体上从此永久明朗，我把这个口诀增加一个故事：
三位宋 姓女士下班后约饭，8成酒强醺后更来了兴致，放下装模作样的皮，亦全然不顾责任、老公、孩子......她们纷纷自黑说要超脱俗世人间，彻底活一次自己。清醒一点的小宋立刻订下KTV包间，于是在酒精的冲击下，在劲爆音乐的衬托下，三人彻底“开嗨”（楷黑） 。后来，一个个不省人事，被自家先生拖出，躺着出了梦幻包间，回归真实且清醒世界。谁有权利规定，你们一撮人可以超脱俗世人间？
三
言归正传。
标准公文中使用的五种字体，使用位置和频率有明确的规定的，我们来详细说说。
01 仅仅使用一次的宋体
《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中规定有：
7.5 页码
一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字 ，编排在公文版心下边缘之下， 数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。
通篇公文，宋体仅使用在页码处。
02 可现可不现的楷体
楷体仅出现在两个地方：
一是当行文为上行文时候，签发人姓名需要使用楷体；
二是当公文正文中出现结构层次序数，第二层需要使用楷体字。
03 必须出现两次的小标宋
任何一篇标准公文，小标宋出现两次是固定的，第一个位置是发文机关标志，即公文最闪眼的红色大字。
第二个位置是公文的标题，使用的二号小标宋字体（可加粗可不加）。
04 出现在三个位置的黑体
第一个位置出现在了公文版头中的份号、密级和保密期限及紧急程度。如下图粗橙色框线所示：
第二个位置是当公文正文中出现结构层次序 数，第一层需要使用黑体字。
第三个位置是附件处。
《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中规定有：
7.3.7 附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附 件”二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
实例如下：
点击可查看大图
这里要特别注意一个细节，附件说明处不按照以上格式规定，使用的是仿宋字体。
点击可查看大图
05 仿宋的天下
一篇公文用字，除去以上内容规定外，剩下的皆使用仿宋，即是它的天下。主要有：
发文字号、“签发人”仨字、通篇正文（除结构层次序数）、附件说明、发文机关署名、成文日期、附注、附件正文内容及版记中抄送机关、印发机关和印发日期。
综合以上，一篇公文用字，宋体、小标宋和仿宋这“三宋”必须亮相，楷体和黑体出现与否要根据每篇公文的具体情况了。
以上，
祝好。
推荐：行政公文常用语大全
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