为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm 。
页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm 。
字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋 体字。
行数和字数
一般每面排22行 ，每行排28个字 ，并撑满版心。
发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm ，推荐使用小标宋体字 ，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
单一机关发文带“文件”二字
多个发文机关联合发文不带“文件”二字
发文字号
编排在发文机关标志下空二行 位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字 ，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字 ，签发人姓名用3号楷体字 。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
单个签发人
多个签发人
版头中的分隔线
发文字号之下4mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
标题
一般用2号小标宋体字 ，编排于红色分隔线下空二行位置 ，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关
编排于标题下空一行位置 ，居左顶格 ，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号 。
正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字 ，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字 、第二层用楷体字 、第三层和第四层用仿宋体字标注 。
附件
如有附件，在正文下空一行左空二字编排 “附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
单个附件
多个附件
发文机关署名、成文日期和印章
成文日期一般右空四字编排 ，印章用红色。
单一行文发文机关
两个机关联合行文
五个机关联合行文
版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm ），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm ）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字 ，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
版记要素
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字 ，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线 ；一字线上距版心下边缘7 mm 。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
公文标题：二号宋体（加粗）。
正文：三号仿宋GB2312。
1. 公文结构层次依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）” 标注；
2. 文章只有2个层次的，用“一、”“1.”标注；有3个层次的，用“一、”“（一）”“1.”标注；有4个层次的，用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；
3. 一级标题用3号黑体 ，用“一、”“二、”“三、”“...”标注；
4. 二级标题用3号加粗楷体 ，用“（一）”“（二）”“（三）”“...”标注；
5. 三级标题用3号加粗仿宋 ，用“1.”“2.”“3.”“...”标注；
6. 四级标题用3号仿宋 ，用“（1）”“（2）”“（3）”“...”标注；
（一）排版规格与装订要求。
1.排版规格。正文用3号仿宋GB2312，一般每面排22行，每行排28个字，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2.6cm，右边距2.8cm。
2.落款及日期。落款及日期与正文间隔三行，距离右边4个字符 ，日期使用阿拉伯数字（如：2019年10月20日）。
3. 装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处 ，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
（二）标题
1. 字体为2号加粗宋体，如有副标题，用楷体 。
2. 若标题字数太长，一行写不下，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺、断句合理。
（三）正文
1. 首行缩进2个字符，字体使用3号或4号仿宋GB2312；
2. 一般正式文件字体建议用3号仿宋GB2312，一般存档文件用4号仿宋GB2312以节省纸张；
3. 行距一般用固定值28-30磅。
（四）格式中的几个用线。
1.间隔线。在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。
2.反线。版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。
（五）用纸
1. 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型；
2.供张贴公文用纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。
（六）页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。
按照《＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章”。
1.单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm，以端正、居中、下压成文时间 为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
2. 联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4.骑缝章。盖印骑缝章的作用是为了保证文件或者资料的完整性和防伪性，将多页文件（两页以上）侧面留有一定缝隙依次排开，将一个完整的文件所有的页面都盖印进来，每一页都要留有这个印章的痕迹。在工作生活中盖印骑缝章的地方很多，比如签订合同，投递标书，以及支票/银行承兑背书都需要盖印骑缝章。
相关问答
一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。三、文章的一号...一、...
办公文件文字通常用宋体、楷体、黑体、等线体;标题字24~12号,正文字12~8号;文字...行间距字体这个无法更改的。新建幻灯片是可以选择版式的,默认是带标题文本框...
正常的文件标题二号或者小二号,正文内容四号或者小四号的比较多,行距一般都是单倍行距。也有的单位有指定的文件格式,字体也有指定,我在复印店里看到最多的是...
1、不同文件用的字体和字号也是不一样的,比如保密等级字体和紧急程度字体,一般使用3号或者4号;2、文头的字体,一般使用大号黑字体、黑变体字或标准体、宋体字...
[最佳回答]发文:指本单位发出的公文;发函:发出信件或公文.发文常用于机关单位正式文件;发函的概念外延广一些,除了机关单位,企事业单位等也经常用到.发文:指...
1、文件上的字是小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22mm×15mm(高×宽),发文号用六角括号。2、例如:2010[1号]企...1...
正式公文格式:大标题用二号字,黑体,不用加粗;小标题用三号字,宋体,加粗;内容用小四,宋体,部分需要特显的可加粗、打斜和加下...一般文件内容用3号字,仿宋体。
[最佳回答]《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999),公文标题用2号小标宋体字,正文、主送机关、落款、日期等都用3号仿宋体字.每页22行,每行28个字.两行正标...
文本文件格式是一种由若干行字符构成的计算机文件。文本文件存在于计算机文件系统中。通常,通过在文本文件最后一行后放置文件结束标志来指明文件的结束。文...
一般情况下,我们正常在制发公文时,公文的字体一般都是正文用三号仿宋字体,公文的标题一般都是二号小标宋字体,而公文的一级标题一般都是用三号黑体字,公文的...
