平常大家对公文排版不太注重，随意性比较大，久了就对公文排版麻木甚至于忘记应该如何正确排版。这是不好的事情，我们要有正常的意识，公文排版不单单是文印室的事情，更是我们大家自己的事情。规范排版，有几大好处，一是能让单位文印室的MM对你刮目相看，甚至日久生情；二是陶冶自我，也许在某次考试中时你就能比别人多拿一两分了。这里按照新条例的要求，把排版字号与层次序号的问题归纳了一下，大家可以对照看看，规范自己的日常公文编辑。
一、份号。 6位3号阿拉伯数字
二、密级和保密期限。 密级采用3号黑体；保密期限采用3号阿拉伯数字。
三、发文机关。 小标宋体，红色。
四、发文字号 。 ***〔〕*号
五、签发人。 签发人三字用3号仿宋，标全角冒号；答发人姓名用3号楷体字。
六、标题。 2号小标宋体。
七、主送机关。 3号仿宋，机关名称后标全角冒号。
八、正文。 3号仿宋;
层次序数依次用：
“一、” （3号黑体字）
“（一）”（3号楷体字）
“1.” （仿宋字体）
“（1）” （仿宋字体）
九、附件说明。 3号仿宋，全角冒号。
十、成文日期。 3号阿拉伯数字，年月日标全。
十一、附件。 3号黑体字。
十二、抄送机关。 4号仿宋字体，全解冒号。
十三、印发机关和印发日期。 4号仿宋字体。
十四、页码。 4号半角宋体阿拉伯数字。
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一
提起公文，很多伙伴脑海中便会不由自主浮起两个难题：复杂的格式及公文写作。
初级的公文写作能力较容易得到，掌握某些技巧和结构即可勾勒；不过最厉害的公文写作水平是需要一个人具备人文底蕴的，包括有阅读层次、欣赏能力及自我内在精神等等。这一点需要长期积累及学习吸收才可拥有。
这不是今天的主题，我们具体来说公文格式中使用字号问题。
公文格式确实复杂，页边距设置、字体字号、红线、签发人存在否、页码问题、行间距设置......
起初我们会采用强制记忆法，硬着头皮背诵，但到实际运用时还是模棱两可，达不到如期的效果。
公文格式自成体系，所以想要轻松掌握其精华，得拿出老人战胜大鱼的些许精神来。 当我们慢下来潜心研究，所有的问题便可迎刃而解了。
二
一篇公文所使用的的字号无非四种，分别是：红色大号、二号、三号及四号。并且他们的出场顺序和次数超级规律。
红色大号、二号在全文有且仅出现一次，四号仅用在版记和页码位，剩下的所有文字都归顺到了“三号”下，全成了“三号”字的“子民”。
01 红色大号有且仅出现一次
红色大号仅用在“发文机关标志”处，如下图橙色框标识：
发文机关标志通常使用36磅字号，对应到字号即是小初。不过公文格式标准里并没有明确规定其大小的具体值，在保证效果的情况下可按需调整。在此使用“红色大号”是泛指。
02 二号有且仅出现一次
根据《党政机关公文格式》 GB/9704-2012规定：
7.3.1 标题 一般用 2 号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分 一行或多行居中排布。
标准公文所使用的字号，仅出现一次的二号体字定格在公文标题处。如下图所示：
03 出现在两个位置的四号体
第一处出现在公文结束标志处：版记。正常情况下，它包含抄送机关、印发机关和印发日期。如图所示：
《党政机关公文格式》 GB/9704-2012是这样详细规定的：
7.4.2 抄送机关如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期 之上一行、左右各空一字编排......
7.4.3 印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上......
第二处 出现在页码位：
页码一般用 4 号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下， 数字左右各放一条一字线。
04 独霸天下的三号字
除以上三种字体所占四个“城池”外，其余的领地皆属“三号”字。详细包括：
版头（份号、密级和保密期限 及紧急程度）总结下来，公文字号使用很简单，标题和发文机关标志根据常识即可知，仅把版记和页码使用4号字重点记忆，剩下是3号即可啦！
注：本文内容根据《党政机关公文格式》 GB/9704-2012规定所得。
以上，
祝好。
推荐：标准公文使用五种字体记忆口诀：“仨怂开嗨”（三宋楷黑）
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