公文字体格式及排版、用印要求

一、字体

公文标题:二号宋体(加粗)。

正文:三号仿宋GB2312。

二、结构层次序数

1. 公文结构层次依次可以用

“一、”“(一)”“1.”“(1)” 标注;

2. 文章只有2个层次的,用“一、”“1.”标注;有3个层次的,用“一、”“(一)”“1.”标注;有4个层次的,用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;

3. 一级标题用3号黑体 ,用“一、”“二、”“三、”“...”标注;

4. 二级标题用3号加粗楷体 ,用“(一)”“(二)”“(三)”“...”标注;

5. 三级标题用3号加粗仿宋 ,用“1.”“2.”“3.”“...”标注;

6. 四级标题用3号仿宋 ,用“(1)”“(2)”“(3)”“...”标注;

三、排版

(一)排版规格与装订要求。

1.排版规格。正文用3号仿宋GB2312,一般每面排22行,每行排28个字,上边距3cm,下边距2.5cm,左边距2.6cm,右边距2.8cm。

2.落款及日期。落款及日期与正文间隔三行,距离右边4个字符 ,日期使用阿拉伯数字(如:2019年10月20日)。

3. 装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处 ,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。

(二)标题

1. 字体为2号加粗宋体,如有副标题,用楷体

2. 若标题字数太长,一行写不下,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺、断句合理。

(三)正文

1. 首行缩进2个字符,字体使用3号或4号仿宋GB2312;

2. 一般正式文件字体建议用3号仿宋GB2312,一般存档文件用4号仿宋GB2312以节省纸张;

3. 行距一般用固定值28-30磅。

(四)格式中的几个用线。

1.间隔线。在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。

2.反线。版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。

(五)用纸

1. 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型;

2.供张贴公文用纸的幅面尺寸,可根据实际需要确定。

(六)页码

用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。

四、用印(章)

按照《<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章”。

1.单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm,以端正、居中、下压成文时间 为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。

2. 联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

4.骑缝章。盖印骑缝章的作用是为了保证文件或者资料的完整性和防伪性,将多页文件(两页以上)侧面留有一定缝隙依次排开,将一个完整的文件所有的页面都盖印进来,每一页都要留有这个印章的痕迹。在工作生活中盖印骑缝章的地方很多,比如签订合同,投递标书,以及支票/银行承兑背书都需要盖印骑缝章。

公文通篇排版字号与符号小集锦

平常大家对公文排版不太注重,随意性比较大,久了就对公文排版麻木甚至于忘记应该如何正确排版。这是不好的事情,我们要有正常的意识,公文排版不单单是文印室的事情,更是我们大家自己的事情。规范排版,有几大好处,一是能让单位文印室的MM对你刮目相看,甚至日久生情;二是陶冶自我,也许在某次考试中时你就能比别人多拿一两分了。这里按照新条例的要求,把排版字号与层次序号的问题归纳了一下,大家可以对照看看,规范自己的日常公文编辑。

一、份号。 6位3号阿拉伯数字

二、密级和保密期限。 密级采用3号黑体;保密期限采用3号阿拉伯数字。

三、发文机关。 小标宋体,红色。

四、发文字号 ***〔〕*号

五、签发人。 签发人三字用3号仿宋,标全角冒号;答发人姓名用3号楷体字。

六、标题。 2号小标宋体。

七、主送机关。 3号仿宋,机关名称后标全角冒号。

八、正文。 3号仿宋;

层次序数依次用:

“一、” (3号黑体字)

“(一)”(3号楷体字)

“1.” (仿宋字体)

“(1)” (仿宋字体)

九、附件说明。 3号仿宋,全角冒号。

十、成文日期。 3号阿拉伯数字,年月日标全。

十一、附件。 3号黑体字。

十二、抄送机关。 4号仿宋字体,全解冒号。

十三、印发机关和印发日期。 4号仿宋字体。

十四、页码。 4号半角宋体阿拉伯数字。

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