公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）
8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5．发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“ 〔1999〕 ”指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6．签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1．公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2．主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3．公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。
6．发文机关印章。按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7．附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分
主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1．主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
2．抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。
3．印发机关和印发时间。位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
四、其他
1．格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。
（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。
2．用纸。公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为 7.5～9.5。
3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4．排版规格与印制装订要求。
（1）排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
（2）印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
（3）装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。
5．页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。
【图解】
这是公文首页各构成要素的编排规则及相关规范
这是公文末页各构成要素的编排规则及相关要领
【重要导读】
格式是公文的表现形式，对于公文的内容表达及效用的发挥具有不容忽视的重要作用。一篇公文，如果格式不规范，会直接影响公文处理工作的质量。但实践中，有些单位和人员认为公文写作只要把问题说清楚，把道理讲明白即可，格式规范与否无关紧要，这纯属片面之见。“不以规矩，不成方圆”，因此必须通过公文格式标准化和规范化来体现公文的法定效力和强制性。在现行公文格式国家标准中，把公文的格式要素规定为18个，每个格式要素均有固定的坐标系，其所使用的字体字号以及标识规则都很明确具体；当然，国标也不可能涵盖一切，有些规范还是特别需要我们作出解释的，需要加以留意。
在具体阐述之前，我们很有必要弄清公文中一行的确切含义。根据国标中的解释，公文中的一行是指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8，通俗而言就是10毫米。
1.公文用纸上白边的尺寸规格。即版心的上边缘与A4型纸最上端的距离为37毫米，允许误差1毫米。
2.发文机关标志的上边缘与版心上边缘的尺寸规格。过去曾经根据不同的行文方向而有所区别，现业已废弃不用，亦即无论上行文、下行文还是平行文，发文机关标志的上边缘与版心上边缘一律为35毫米，也就是3行半的距离。
3.份号。位于公文首页版心左上角第一行，使用3号宋体3—6位阿拉伯数字标识。
4.密级和保密期限。位于公文首页版心左上角第二行，使用3号黑体字标识。
5.紧急程度。位于公文首页左上角，至于排在第几行，视需否标注密级而定，使用3号黑体字标识。
6.发文机关标志。也叫红头，用小标宋体字排布。但具体用几号字并无明确规定，通常是以不大于自己的上级单位为原则。
7.发文字号。位于发文机关标志之下空两行即20毫米处，使用3号仿宋体字居中排布。但如果是上行文，由于必须标注签发人姓名，所以应当在发文机关标志的左下侧标注发文字号，右下侧则标注签发人姓名。其中“签发人”3个字用3号仿宋体字，签发人姓名则使用3号楷体字标识。
8.红色分隔线。位于发文字号之下4毫米处，与版心等宽即156毫米。需要注意，原来党委系统文件曾经在分隔线中间点缀有一颗★，现已统一规定取消。然而实践中仍见有使用★的情况，只能说明是受习惯做法影响而导致延用，但并不等于其合乎规范。
9.标题。位于红色分隔线之下空2行即20毫米排布，使用2号小标宋体字。除公布体公文和纪要外，标题一定要完整体现发文单位名称、事由和文种3个要素。如果是联合行文，只要不超过3个单位，需把联署行文单位名称均予显示。但如果是4个以上的单位联合行文，就应采取主办机关名称后加“等”字的表述形式，以使标题趋于简练。
10.主送机关。位于标题之下空一行即10毫米居左顶格，使用3号仿宋体字排布。要注意主送机关使用泛称时的称谓表述以及标点符号的规范使用。
11.正文。公文的正文部分一律使用3号仿宋体字排布。如果正文较长，需用结构层次序数来引领小标题时，则第一层使用3号黑体字，第二层使用3号楷体字，第三层使用3号仿宋体字，第四层亦使用3号仿宋体字。至于小标题之后是否带有句号，要根据其后面是否接有文字来决定，亦即如果小标题单独成行，就不能加句号。再通俗一点说，关键要看是否敲了回车键，如果回车就不能加句号。还有，对于结构层次序数的使用一定要按照特定的层级顺序，不可随意越级套用。但如果一篇公文的结构层次序数只有两层，则第一层使用一、之后，第二层既可使用（一），也可直接使用1.但如果只有一层，不可直接使用第三层或者第四层结构层次序数。此外，3号仿宋体字究竟是使用GB/2312还是仿宋体字或者方正仿宋体字呢？其实都可以，只要是3号仿宋即可，而且打印出来的效果并无实质性差异。
12.附件。是指与公文正文相关的文字材料、数据、图表、名单、图形等，使用3号仿宋体字，而且一定要单独编排，与正文一起装订。特别重要的是，采用复体行文方式的印发、转发、发布性通知或者上报的方案、总结等，其后所附的事务性文书不是附件，所以不可标注“附件：××××”。这在实践中的不规范问题颇为普遍。
13.成文日期。采用3号仿宋体阿拉伯数字排布，而且与版心的右边缘空出4个字的位置。
14.发文机关署名。位于成文日期上一行居中排布，使用3号仿宋体字。
15.印章。加盖印章时，要特别注意其上弧与正文之间要控制在一行之内但不能压住正文，其下弧要与成文日期下边缘相切。要特别注意，有特定发文机关标志的普发性文件、以电报形式发出的文件以及纪要不需加盖印章。实践中，这方面的不规范问题比较突出。
16.附注。在成文日期之下一行即10毫米排布，居左空2字用圆括号括入。
17.抄送机关。使用4号仿宋体字排布，各抄送单位之间使用逗号隔开，在最后一个抄送机关名称之后标句号。
18.印发机关和印发日期。同占一行排布，使用4号仿宋体字。印发机关名称一定是单位的办公部门，印发日期一定要用公元全称而且是阿拉伯数字，其后必须标明“印发”2字，而无论是何种行文方向。
19.页码。用4号半角宋体阿拉伯数字标识，数字两端各有一条一字线，其与版心下边缘的距离为7毫米，其中单页码位于版心的右下侧，双页码位于版心的左下侧。还要注意，页码只标在正文结束的那一页。
20.版记的标识规则。一是版记一定要置于公文最后一页的最下方；二是版记的各要素之间要用分隔线隔开，最后一条分隔线要与版心的下边缘重合；三是版记一定要置于偶数页上；四是转发的文件，被转发文件带有版记，转发机关仍需标注本单位的版记。
21.行间距。公文的行间距究竟是多少？国标中并未给出明确规定，由于其对一行的含义表述为“一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8”，前半句视要素所处的部位不同而有所变化，而后半句“3号汉字高度的7/8”是固定不变的。据此推算，通俗来讲，就是我们通常所说的28磅。标题部分还可以再适当间隔得长一些。
22.需要注意的是，制发红头文件要讲究必要性与可行性，不可“逢事必发文”。一定要确有必要，注重实效。可发可不发的文件坚决不发，可长可短的文件一定要短，以做到行文的量度适中，充分发挥公文的应有效用。
相关问答
[最佳回答]题目黑体小三号加粗正文仿宋四号每段首行缩进2字符行距为“固定值”25磅
会议纪要字体:1、标题,三号字,黑体2、内容标题,四号字,宋体3、其他,小四号会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件...
[最佳回答]红头文件一般用楷体或是华文楷体普通中文用华文中宋,方正大标宋,方正小标宋,方正黑体简体,方正大黑简体等英文的话一般用:黑体、Arial(英文黑体),华...
主要有以下方面:页面设置:选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉...
公文的发文字号,一份公文只能有一个,简称文号。一个单位的发文文号,根据公文的内容、发送范围、以及文种类型等的因素,也会划分成不同的种类,比如有行政性...
一、标题:华宋中宋或方正小标宋简体二号,一般格式为单位+事由+文种,如办公室关于购置更衣橱的请示。二、正文:与标题空一行,为仿宋三号字体。请...一、标...
点击【布局】,在【页边距】中设置自定义页边距,输入标题并选中,在【开始】面板设置字体格式,选择【居中】,点击【插入】-【形状】,选择直线,点住左键按【S...
红头文件需不要签字合同违约纠纷律师解答共有3条法律分析:红头文件需要盖章。根据我国相关法律规定,公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志...
字是红色,字体一般是大标宋或者姚宋字体,红头文件字比正文大很多,横线要粗(一般是两条横线:上面是粗横线,下面是稍细一点的横线)横线要居页面正中...
格式——段落——行距——固定值可以将鼠标定位到发文字号上,右键-段落--调节段前或段后的距离
