为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm 。
页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm 。
字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋 体字。
行数和字数
一般每面排22行 ，每行排28个字 ，并撑满版心。
发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm ，推荐使用小标宋体字 ，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
单一机关发文带“文件”二字
多个发文机关联合发文不带“文件”二字
发文字号
编排在发文机关标志下空二行 位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字 ，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字 ，签发人姓名用3号楷体字 。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
单个签发人
多个签发人
版头中的分隔线
发文字号之下4mm 处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
标题
一般用2号小标宋体字 ，编排于红色分隔线下空二行位置 ，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关
编排于标题下空一行位置 ，居左顶格 ，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号 。
正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字 ，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字 、第二层用楷体字 、第三层和第四层用仿宋体字标注 。
附件
如有附件，在正文下空一行左空二字编排 “附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
单个附件
多个附件
发文机关署名、成文日期和印章
成文日期一般右空四字编排 ，印章用红色。
单一行文发文机关
两个机关联合行文
五个机关联合行文
版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm ），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm ）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字 ，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
版记要素
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字 ，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线 ；一字线上距版心下边缘7 mm 。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
平常大家对公文排版不太注重，随意性比较大，久了就对公文排版麻木甚至于忘记应该如何正确排版。这是不好的事情，我们要有正常的意识，公文排版不单单是文印室的事情，更是我们大家自己的事情。规范排版，有几大好处，一是能让单位文印室的MM对你刮目相看，甚至日久生情；二是陶冶自我，也许在某次考试中时你就能比别人多拿一两分了。这里按照新条例的要求，把排版字号与层次序号的问题归纳了一下，大家可以对照看看，规范自己的日常公文编辑。
一、份号。 6位3号阿拉伯数字
二、密级和保密期限。 密级采用3号黑体；保密期限采用3号阿拉伯数字。
三、发文机关。 小标宋体，红色。
四、发文字号 。 ***〔〕*号
五、签发人。 签发人三字用3号仿宋，标全角冒号；答发人姓名用3号楷体字。
六、标题。 2号小标宋体。
七、主送机关。 3号仿宋，机关名称后标全角冒号。
八、正文。 3号仿宋;
层次序数依次用：
“一、” （3号黑体字）
“（一）”（3号楷体字）
“1.” （仿宋字体）
“（1）” （仿宋字体）
九、附件说明。 3号仿宋，全角冒号。
十、成文日期。 3号阿拉伯数字，年月日标全。
十一、附件。 3号黑体字。
十二、抄送机关。 4号仿宋字体，全解冒号。
十三、印发机关和印发日期。 4号仿宋字体。
十四、页码。 4号半角宋体阿拉伯数字。
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