很多公务员朋友尤其是新进公务员在公文写作时，会遇到格式拿不准的情况，这时候可以先直接对照国家标准最后的式样。今天分享《党政机关公文格式》国家标准给大家，图文并茂，很有用，请惠存~
1. 范围
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
2. 规范性引用文件
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
GB 3100 国际单位制及其应用
GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则
GB 3102（所有部分） 量和单位
GB/T 15834 标点符号用法
GB/T 15835 出版物上数字用法
3. 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3. 1 字 word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3. 2 行 line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
4. 范围公文用纸主要技术指标
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
5. 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5. 1 幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm.
5.2 版面
5.2.1 页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm,公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm.
5.2.2 字体和字号
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
5.2.3 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
5.2.4 文字的颜色
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
6. 印制装订要求
6.1 制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm.
6.2 印刷要求
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm.黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%.印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6.3 装订要求
公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°，无毛茬或缺损。
骑马订或平订的公文应当：
（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm;
（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm.
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
7. 公文格式各要素编排规则
7.1 公文格式各要素的划分
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
如下图：
7.2 版头
7.2.1 份号
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2 密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3 紧急程度
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4 发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有"文件"二字，应当置于发文机关名称右
7.3 主体
7.3.1 标题
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
7.3.2 主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2.
7.3.3 正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.3.4 附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如"附件：1. XXXXX"）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
7.3.5.1 加盖印章的公文
成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
7.3.5.2 不加盖印章的公文
单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。
签名章一般用红色。
7.3.5.4 成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
7.3.5.5 特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
7.3.6 附注
如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7.3.7 附件
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。"附件"二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注"附件"二字及附件顺序号。
7.4 版记
7.4.1 版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
7.4.2 抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。"抄送"二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将"抄送"二字改为"主送"外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
7.4.3 印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年
7.5 页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm.单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
8. 公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
9. 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835.
10. 公文的特定格式
10.1 信函格式
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm,居中排布。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8.
首页不显示页码。
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
10.2 命令（令）格式
发文机关标志由发文机关全称加"命令"或"令"字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3.
10.3 纪要格式
纪要标志由"XXXXX纪要"组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排"出席"二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。
标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将"出席"二字改为"请假"或"列席"外，编排方法同出席人员名单。
纪要格式可以根据实际制定。
11. 式样
全图展示如下：
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；
公文首页版式见图2；
联合行文公文首页版式1见图3；
联合行文公文首页版式2见图4；
公文末页版式1见图5；
公文末页版式2见图6；
联合行文公文末页版式1见图7；
联合行文公文末页版式2见图8；
附件说明页版式见图9；
带附件公文末页版式见图10；
信函格式首页版式见图11；
命令（令）格式首页版式见图12。
图1：A4型公文用纸页边及版心尺寸↓↓
图2：公文首页版式↓↓
图3：联合行文公文首页版式1↓↓
图4：联合行文公文首页版式2↓↓
图5：公文末页版式1↓↓
图6：公文末页版式2↓↓
图7：联合行文公文末页版式1↓↓
图8：联合行文公文末页版式2↓↓
图9：附件说明页版式↓↓
图10：带附件公文末页版式↓↓
图11：信函格式首页版式↓↓
图12：命令（令）格式首页版式↓↓
为提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督验检疫总局、国家标准化管理委员会发了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），该标准于2012年月7月1日起正式实施，该份文件可以在国家标准全文公开系统中查看。
公文字体1
形成一份质量优、水平高的公文，不仅要具有较高的政策理论水平，掌握涉及公文处理各环节的相关法律法规和制度规定，还有很重要的一点是对公文格式有关标准的了解和熟练掌握。新修订的《党政机关公文格式》国家标准对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
公文字体2
在初步学习了标准之后，为了让自己编辑的文档和文印室保持一致，文印室给了我几个字体文件，
公文字体3
我带着怀疑的态度思考，公文字体公文字体必须用仿宋GB2312吗？转头再研读标准，该标准明确规定了公文格式各要素“一般用3号仿宋体字” 。
公文字体4
那么问题来了，标准里只规定了正文用仿宋字体，文印室给我的仿宋GB2312又是谁规定的？
首先就要搞清楚仿宋、GB2312、仿宋GB2312这三个概念。
概念一：【仿宋】
仿宋，是一种中文字体。 源于明朝刻本的宋体字，仿宋体发明于1916年前后，钱塘人丁辅之、丁善之兄弟摹拟北宋欧体刊本字样,书笔画和宋体字的间架融合在一起,设计了一种新的印刷字体，名曰“聚珍仿宋”，这种字体笔画粗细均匀，点、撇、捺、钩等笔画有尖端，出锋犀利，刚柔相济,结体严谨，颇具欧柳风韵。仿宋体诞生过程中，正值西方科技涌入我国。机械、建筑、桥梁、铁路等专业的技术成果都需要用大量设计图纸来表述，仿宋成了在图纸上书写的首选用字。至今已有百年。该字体一出便因其美观而大受欢迎，政府公文也开始使用。
概念二：【GB2312】
GB2312是一种陈旧的计算机中文编码方式。 GB就是国标的意思，是为了显示中文而设计的一字符集。GBXX字符集中的编码方式包括GB2312编码、GBK编码，GB18130编码。 1980年，中国国家标准总局发布了《信息交换用汉字编码字符集》，标准号GB/T2312-1980，这就是大名鼎鼎的GB2312，也是我国出台最早的计算机简体中文国家编码标准。
中文字库相比英文字库要占用更多的内存，那个年代电脑内存小的可怜，字符集不能包括太多的汉字，仅能包括常用汉字，因此字数较少，只收录6763个汉字 ，很多生僻字都找不到。
不管是GB2312编码，还是GBK编码或是GB18130编码和字体没有关系，它只规定了计算机里可显示的中文字符，这些字符显示出来是仿宋，还是楷体、黑体、宋体，不是它管得着的。
顺带说一下字编码GBK和GB18130的发展。
公文字体5
GBK编码，1995年提出，增加了对繁体字的支持，兼容GB2312，还是使用 2 个字节表示，可表示 21886 个字符。
GB18030编码，2005年由中国国家标准化管理委员会提出，兼容GB2312，可由1，2，4个字节表示，共收录汉字70244个，支持少数民族的文字，支持繁体汉字以及日韩汉字等，至此相当部分的人的名字包括生僻字，可以计算机中表示了。
GB18030与ISO10646为同一体系，与工业标准Unicode3.1是兼容的。同时GB18030完全兼容GBK、GB2312，并且是后二者的替代标准 ，也将是今后唯一的字符集国家标准。
公文字体6
概念三：【仿宋GB2312】
什么是仿宋GB2312？长城计算机公司根据GB2312规定的6763个汉字，开发了一种显示为仿宋字体的计算机字体库，即仿宋GB2312 ，并被微软采用，随着win1995及winxp的大规模应用，逐渐占领了市场，成为当时应用最广的计算机仿宋字体库，也延续到今天。也就是说，仿宋GB2312是一种商业仿宋字体库 。同期的字体还有楷体GB2312，黑体GB2312，宋体GB2312等字体库。
弄清楚三个概念后，再明确三个问题。
【问题一】公文正文字体到底该用仿宋还是仿宋gb2312？
我国目前最新的党政机关公文格式标准中规定了公文正文一般用三号仿宋体，公文标题一般用二号小标宋体，此外还规定了公文结构层次分为四层，一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字，由此可见，在党政机关公文格式中涉及到的公文的中文字体，不仅有仿宋字体，还有小标宋、黑体、楷体等三种，并没有硬性规定公文正文必须使用仿宋字体，更没有规定只能使用仿宋gb2312。
【问题二】仿宋（字体）和仿宋gb2312（字体）有什么区别？
两者都是印刷体的一种，电脑上的仿宋和仿宋GB2312的两种字体还是有区别的，仿宋字体是后期的字体库，包含仿宋GB2312，仿宋可以显示很多的生僻字，比如骉，镕等，windows 7之后的windows系统都自带字体“仿宋”，基于GB18030设计的 ，可以理解为仿宋是仿宋GB18130的简称，更容易让人理解。收录汉字自然也是70244个，比仿宋GB2312包含的6763个汉字，数量多得多。而且相比仿宋GB2312，字体更纤细，字迹更清晰，特别是在标点符号、字母和数字上，仿送字体都更纤细、更清晰。
所以，仿宋字体跟仿宋gb2312字体的主要区别在于一是收录的汉字更多，二是字体经过优化，更纤细、更清晰。
【问题三】为什么很多人说公文正文字体要用仿送GB2312？
历史原因和习惯问题。2012年党政机关公文格式发布的时候，XP操作系统在中国的占有率还接近分之60，尤其在党政机关、央企、国企大企业中的占有率更是分之70以上，仿送gb2312是xp内置的唯一仿宋字体， 而且和win7的默认仿送字体不兼容，也就是说，在XP上使用仿宋体只能选择仿宋GB2312，然而在Win7系统上里面没有仿宋GB2312，只有仿宋体，这样字体显示就乱套了，在XP电脑上用仿宋GB2312字体正常显示却在Win7电脑上显示不出来，反过来，Win7电脑用仿送体正常显示在xp电脑上也显示不出来。
换句话说，如果你是win7，用仿宋字体库写了个材料，对方是XP，没有仿宋字体库，那么打开后字体就变了（一般是以宋体显示），不符合公文格式要求。而用旧版的仿宋GB2312，能够保证“向下兼容”。
所以为了保持对xp的兼容，能够正常浏览以前的公文，以及排版的公文在xp系统上正常显示，要想使用win7系统的办公电脑，第一件事就是装字体，在以后的Win10也跟着装这个仿宋GB2312字体了，这就导致好多人都认为公文正文必须用仿宋GB2312字体，否则就不标准。
你可以把大多数人的习惯作为默认的办公室标准，但那不是真正的标准，只是为了兼容旧电脑的无奈之举，至于什么时候能彻底淘汰仿宋GB2312，估计得很长时间。
【结语】《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)只要求公文正文要用仿宋字体，并没有硬性要求用基于哪一种字符集编码的仿宋，系统自带的仿宋，是更新后的仿宋字体包含了仿宋GB2312，才更符合国标要求。
最后提一下，公文涉及到的字体有四个，即仿宋，小标宋、黑体、楷体 。方正字库官网的商业授权的免费字体有五个，即方正黑体、方正书宋、方正仿宋、方正楷体、 方正甲骨文。针对“商业发布”这种使用方式免费。方正小标宋商用不免费，非商用当然是可以用的。
公文字体7
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[回答]fonts英['fɒnts]美['fɒnts]n.字体(复数);字体(font的名词复数);字形;圣洗池~如果你认可我的回答,请及时点击【采纳为满意回答】按钮~~手机.....
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